SISQUAL WFM integra la firma digital en sus procesos de gestión laboral.
La compañía incorpora un sistema de firma digital nativo en su solución de Workforce Management para simplificar la gestión documental en Recursos Humanos.
- La nueva funcionalidad permite firmar documentos laborales directamente desde la plataforma, sin herramientas externas.
- La firma digital se integra en los flujos habituales de planificación y gestión de personas.
- La trazabilidad y el control documental se refuerzan en un entorno único y centralizado.
SISQUAL® WFM ha incorporado un sistema integrado de firma digital a su solución de Workforce Management con el objetivo de facilitar la gestión y validación de documentos laborales dentro del propio entorno de la plataforma. La nueva funcionalidad permite firmar digitalmente documentos sin necesidad de recurrir a aplicaciones externas, manteniendo toda la información vinculada a los procesos habituales de Recursos Humanos.
El sistema está diseñado para dar respuesta a una operativa diaria en la que autorizaciones, justificantes, cambios de turno o solicitudes internas forman parte constante del trabajo de managers y empleados. La firma digital integrada permite que estos documentos puedan firmarse y consultarse desde cualquier dispositivo, de forma ágil y con plena trazabilidad.
Al estar integrada de forma nativa en SISQUAL® WFM, la herramienta centraliza la documentación firmada y facilita su recuperación en cualquier momento. Cada firma queda asociada al contexto en el que se produce, lo que mejora el control interno y aporta mayor visibilidad sobre los procesos administrativos relacionados con la gestión de la plantilla.
La solución permite registrar evidencias como la imagen de la firma digital y otros metadatos asociados al proceso, reforzando la seguridad y el seguimiento de cada documento. Todo ello contribuye a reducir el uso de papel y a simplificar tareas administrativas que, hasta ahora, requerían pasos adicionales fuera del sistema de gestión laboral.
Joaquim Borrás, consejero asesor de SISQUAL® WFM, señala: “La firma digital integrada responde a una necesidad muy concreta de nuestros clientes: gestionar la documentación laboral dentro del mismo entorno en el que planifican turnos y organizan a sus equipos. Integrar ambos procesos aporta claridad, control y una operativa mucho más sencilla”.
La incorporación de esta funcionalidad refuerza el enfoque de SISQUAL® WFM hacia una gestión más digital y eficiente de los Recursos Humanos, alineando la documentación con la planificación y el día a día de las personas. La firma digital pasa así a formar parte natural del ecosistema de Workforce Management, facilitando el trabajo tanto a responsables como a empleados.
SISQUAL® WFM destaca que, al combinar tecnología, seguridad y accesibilidad, SISQUAL® E-Sign refuerza una cultura empresarial más ágil y preparada para los desafíos de un mercado en constante transformación, proporcionando mayor control, transparencia y confianza en cada proceso.
