La organización digital devuelve 3 horas de calidad a la semana a cada empleado.
● La plataforma de comunicación interna, Humand, señala los tres errores más comunes que frenan el talento y el orden digital.
● La mala gestión de los correos y la dispersión de herramientas son los grandes enemigos del bienestar en el trabajo.
Humand, la plataforma de comunicación interna, recursos humanos y cultura empresarial, alerta sobre el impacto que tiene el caos digital en el bienestar de los empleados y en la productividad empresarial.
El entorno laboral actual está marcado por la fragmentación de la información. Los empleados reciben comunicaciones por correo electrónico, mensajería instantánea, plataformas de gestión y otros canales sin una estructura clara. Esta situación genera estrés, reduce la concentración y disminuye la productividad. Según datos de Humand recogidos en clientes de retail, logística y sanidad, cada persona ahorra 3 horas semanales cuando implementa una organización digital centralizada, tiempo que antes se perdía en tareas como la búsqueda de información, la gestión de correos duplicados o la dispersión entre múltiples herramientas.
Humand señala los tres errores más comunes que frenan el talento y el orden digital:
● Caos de correos electrónicos. Los empleados reciben un volumen excesivo de mensajes
sin jerarquía ni organización. La falta de canales claros deriva en duplicidad de tareas,
pérdida de información clave y tiempo valioso desperdiciado en buscar lo que se necesita.
Según el estudio de McKinsey Global Institute, los trabajadores dedican aproximadamente el
20% de su jornada laboral a buscar información interna o localizar a compañeros que la
poseen. Minimizar esta situación puede traducirse en un sustancial ahorro económico y en
una mejora significativa de la productividad.
● Dispersión de herramientas. Las organizaciones utilizan múltiples plataformas sin
integración: una para correos, otra para gestión de proyectos, una tercera para comunicados
internos y más. Esta fragmentación obliga a los empleados a navegar entre aplicaciones
constantemente, perdiendo tiempo en transiciones y generando confusión sobre dónde
encontrar la información correcta.
● Falta de centralización del conocimiento. Cuando la información de la empresa está
distribuida en distintos lugares sin un punto único de acceso, los empleados no pueden
resolver sus dudas al instante. Dependen de terceros para obtener respuestas, lo que
ralentiza procesos y genera frustración.
El orden digital no solo mejora la eficiencia, también reduce el ruido, aligera la carga mental y ayuda
a que los equipos dediquen más tiempo a tareas de valor. En ese contexto, la tecnología se convierte
en una aliada para centralizar información, automatizar gestiones repetitivas y evitar que el trabajo se
diluya entre correos, herramientas y procesos dispersos.
Para Humand, la clave está en combinar tecnología, liderazgo y escucha activa. Para Leandro
Oliveira, director para EMEA de Humand, “contar con canales claros, un repositorio único de
información y una comunicación más transparente permite a las organizaciones ganar agilidad y
reforzar la conexión entre equipos”.
