El 75 % de los trabajadores a nivel mundial ya utiliza la IA.

La IA redefine el futuro de los espacios de trabajo

• AI-Ready Spaces: oficinas diseñadas para analizar y adaptarse en tiempo real a las necesidades de uso de los espacios, optimizando la productividad y alineándose con los objetivos cambiantes de la organización.
• El 75 % de los trabajadores a nivel mundial ya utiliza la IA, mientras que el 60% de los directivos teme que sus organizaciones carezcan de un plan para implementarla.
• Data-Driven Design: un sistema que analiza millones de aplicaciones de clientes para identificar tendencias emergentes en el diseño de espacios laborales.

Madrid, 15 de enero de 2025.- La revolución de la inteligencia artificial está transformando por completo las reglas del trabajo tal como lo conocemos. Steelcase, líder en consultoría estratégica de espacios de trabajo, en la nueva edición de su revista Work Better pone de manifiesto cómo esta macrotendencia está impactando directamente en los roles profesionales y en los entornos laborales. Con la inteligencia artificial como motor clave, la oficina física se reafirma como un elemento esencial para fomentar la innovación, la colaboración y la adaptación a estas nuevas tecnologías.

En un momento en el que el 75 % de los trabajadores a nivel mundial ya utiliza IA, según el Microsoft Work Trends Index, el impacto de estas herramientas no solo ha modificado las tareas diarias, sino que también ha incrementado la carga laboral debido al aprendizaje y adaptación necesarios. Aquí es donde el diseño de espacios juega un papel crucial: no solo se trata de integrar nuevas tecnologías, sino de crear entornos que ayuden a las personas a superar estos retos y maximizar las oportunidades de crecimiento y eficiencia de la organización.

Steelcase destaca que, a pesar de la creciente adopción de tecnologías digitales, la interacción humana sigue siendo insustituible. Las oficinas ofrecen un entorno propicio para el intercambio de ideas, la resolución conjunta de problemas y la construcción de relaciones interpersonales, aspectos fundamentales para el éxito en la era de la inteligencia artificial.

“Los líderes empresariales deben ser los capitanes del cambio, capaces de guiar tanto a las personas como a la tecnología mientras transmiten con claridad una visión estratégica. La inteligencia artificial ofrece un enorme potencial para transformar y optimizar los negocios e industrias y su integración es clave para mantener la competitividad en un mundo en constante evolución, por eso en Steelcase estamos aplicando IA en toda nuestra cadena de valor. Sin embargo, no debemos olvidar que son los valores éticos, la empatía y el propósito humano los que seguirán marcando la diferencia y construyendo el verdadero éxito a largo plazo”, Alejandro Pociña, presidente de Steelcase.

AI-Ready Spaces: oficinas que evolucionan con las personas

A medida que la IA evoluciona y se incorpora a nuestro trabajo, influye en cómo interactuamos con el entorno. Por ello Steelcase propone los AI-Ready Spaces, oficinas diseñadas para adaptarse en tiempo real a las necesidades de las organizaciones y optimizar su entorno de trabajo mediante la integración de inteligencia artificial. Estos espacios, que combinan áreas compartidas, privadas, individuales y colaborativas, facilitan la implementación de herramientas tecnológicas avanzadas para maximizar la productividad.

Diseñar una oficina preparada para la IA es una oportunidad para poner a las personas en la mejor posición para aprovechar esta revolución. Para ello, es necesario comprender el cambio de los comportamientos en el espacio de trabajo a nivel táctico y estratégico.

Tácticas para optimizar el espacio:

• Activación por voz, no solo mejora la acústica del espacio, sino que también reduce el ruido y crea entornos con mayor privacidad.
• Áreas específicas para los asistentes de IA, permitiendo que las personas interactúen de forma más eficiente con la tecnología.
• Visualización de contenidos generados por IA para impulsar la eficiencia, favorecer la creatividad y dinamizar los procesos de trabajo.

Estrategias para optimizar tu espacio:

• Ampliando la colaboración. Con el avance de la IA, la colaboración adquiere mayor relevancia. Los equipos necesitan espacios que fomenten el trabajo conjunto, integrando tecnología de manera efectiva.
• Ampliando la cualificación. Ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades requiere una sólida cultura de aprendizaje. Esto puede lograrse a través de la creación de espacios diseñados específicamente para la formación y el desarrollo continuo.
• Diseñando para la flexibilidad. En un entorno tecnológico en constante evolución, la adaptabilidad es clave. Los espacios de trabajo versátiles y con diseños flexibles permiten ajustarse con facilidad a nuevas necesidades y procesos.

Data-Driven Design, el futuro del diseño basado en datos

Steelcase introduce Data-Driven Design, un enfoque impulsado por IA que optimiza y acelera el diseño de espacios de trabajo. A través del análisis de datos de miles de clientes se han identificado más de 5 millones de aplicaciones. Estas aplicaciones ayudan a definir nuevos patrones en las formas en las que las organizaciones actualizan sus espacios. Así, los datos permiten identificar y compartir las tendencias en oficinas a medida que surgen. De esta manera, los clientes pueden utilizar la información para tomar mejores decisiones, garantizando que los diseños estén alineados con las necesidades futuras.

A medida que la inteligencia artificial se integra en el entorno laboral, las organizaciones deben repensar sus espacios. Esta transformación exige un enfoque estratégico, no solo adaptativo. El diseño basado en datos de Steelcase permite crear entornos ágiles y colaborativos, anticipando las oportunidades de la IA y fomentando la creatividad. Estos espacios no solo responden a las nuevas demandas, sino que se alinean con las expectativas de las empresas, convirtiéndose en claros motores de innovación. Diseñar oficinas preparadas para la IA es más que integrar tecnología, es crear espacios donde las personas puedan prosperar en la era digital.