Los empleados de oficina en España ya ahorran 6 horas de trabajo a la semana, superando al resto de europeos encuestados.

Además, un 53% de los trabajadores españoles se apoya en esta herramienta para tomar decisiones importantes en el trabajo de forma recurrente, un porcentaje que aumenta en los menores de treinta años hasta el 76%

Cegid, líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores de Finanzas (Tesorería, Fiscalidad y ERP), Recursos Humanos (Nómina, gestión del Talento), Contabilidad, Retail, presenta nuevos resultados de su estudio El momento de la verdad de la IA en la empresa, elaborado por OpinionWay, que muestran cómo la inteligencia artificial ha dejado atrás la fase experimental para convertirse en una herramienta cotidiana de productividad en las oficinas españolas. Y es que los empleados españoles estiman que estas herramientas les ahorran una media de seis horas de trabajo a la semana y más de la mitad recurre a ellas para tomar decisiones importantes.
El ahorro de tiempo se consolida como uno de los principales beneficios de la IA para los empleados españoles: uno de cada tres trabajadores afirma ganar seis o más horas a la semana, mientras que un 26% estima que recupera entre tres y cinco horas y otro 26%, entre una y dos. Solo un 16% considera que la IA no le aporta una mejora en este ámbito.

Teniendo en cuenta estos datos, España registra el mayor ahorro medio de los cuatro mercados incluidos en la investigación: seis horas semanales de media, frente a las cinco horas de Portugal, las cuatro de Alemania y las tres de Francia. Tomando como referencia un mes de cuatro semanas y una jornada laboral de ocho horas, el trabajador español ahorraría unas 24 horas al mes, lo que equivale a tres jornadas laborables completas.

Pero el impacto percibido va más allá de hacer las tareas más rápido. El 36% destaca una mayor capacidad de
respuesta, el 31% reconoce que le aporta más creatividad en su trabajo, el 29% asegura que se organiza mejor y el 24% menciona la reducción de errores como uno de los mayores beneficios. En total, prácticamente la
totalidad de los encuestados (93%) identifica al menos un beneficio derivado del uso de la IA en el trabajo.
Estos resultados apuntan a una transición desde usos puntuales hacia una herramienta de apoyo integrada en el
día a día de los trabajadores. El ahorro de tiempo no reside únicamente en reducir tiempos de ejecución, también
abre margen para dedicar más atención a otro tipo de actividades en las que el criterio humano aporta más valor
como puede ser la creatividad, análisis o la relación con clientes.
De herramienta auxiliar a influenciadora en decisiones importantes
El salto resulta especialmente visible cuando la IA entra en procesos de mayor relevancia. De media, el 53% de
los empleados españoles afirma consultarla a “siempre” o con “frecuencia” cuando tiene que tomar una
decisión importante en el trabajo. España encabeza también este indicador, por delante de Portugal (44%),
Alemania (40%) y Francia (31%).
Si miramos a los diferentes grupos de edad, la tendencia es particularmente intensa entre los profesionales más
jóvenes: el 76% entre los empleados de 18 a 29 años confiesa que recurren muy frecuentemente a la IA
para tomar decisiones importantes en el trabajo. Este porcentaje baja conforme aumenta el rango de edad:
así, el 60% de trabajadores de 30 a 39 años, el 50% de los trabajadores de 40 a 49 años y el 37% de los mayores
de 50 confirma que consulta a la IA antes de tomar este tipo de decisiones.

El hecho de que más de uno de cada dos profesionales recurra ya a estas herramientas en momentos decisivos
sugiere que la IA está ampliando su función: además de acelerar tareas, comienza a ordenar información, ofrecer
alternativas y contrastar escenarios. Su papel se aproxima así al de un aliado estratégico que enriquece el
análisis, mientras la responsabilidad y la decisión final deben permanecer en manos del profesional.
Javier Torres, General Manager de Cegid para Iberia, Latinoamérica y África, ha afirmado: “España se sitúa
entre los países donde la inteligencia artificial está teniendo un impacto más tangible en el trabajo diario. El ahorro
de tiempo que perciben los empleados demuestra que estamos entrando en una nueva fase, en la que la IA pasa
de ser una herramienta experimental a convertirse en un aliado estratégico para las organizaciones. El verdadero
reto ahora es llevar esa innovación al núcleo de los procesos de negocio para que las empresas ganen en
eficiencia y competitividad”.