SISQUAL® WFM facilita la adaptación de las empresas a la nueva ley de fichaje digital.

• La implementación obligatoria del fichaje digital en 2025 reemplaza los sistemas manuales tradicionales, garantizando un control horario transparente, eficiente y conforme a la normativa del RGPD.
• El software de gestión de la fuerza laboral ayuda a los trabajadores a fichar desde cualquier dispositivo, planificación sus turnos o controlar las ausencias; fomentando la conciliación.

Madrid, 9 de enero de 2025 – En España, el Ministerio de Trabajo ha introducido nuevas medidas en su anteproyecto de ley laboral 2024, como la implementación obligatoria de sistemas de fichaje digital en todas las empresas, para garantizar un control transparente y eficiente de las jornadas laborales. Este cambio no solo reemplaza los registros manuales tradicionales, sino que también supone un gran paso hacia la modernización y automatización de los procesos de gestión laboral en España.

El fichaje digital obligatorio, que entrará en vigor este 2025, busca proporcionar herramientas fiables y accesibles para que tanto trabajadores como empresas puedan gestionar sus jornadas de forma segura y conforme a la normativa. SISQUAL^® WFM, la compañía de software especializado en soluciones de gestión de la fuerza laboral, destaca cómo estas tecnologías pueden transformar positivamente la operativa empresarial.

Automatización al servicio del trabajador y la empresa

El paso al fichaje digital no solo cumple con los nuevos requerimientos legales, sino que también mejora significativamente la productividad y el bienestar laboral. Para cumplir con estos requisitos, los sistemas digitales no solo deben garantizar un registro seguro y accesible, sino también cumplir con las normativas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En este sentido, las soluciones de SISQUAL^® WFM aseguran la confidencialidad y privacidad de la información de los trabajadores, ofreciendo alternativas menos intrusivas que los sistemas biométricos tradicionales.

Igualmente, el software de gestión de la fuerza laboral, como el ofrecido por SISQUAL^® WFM, automatiza tareas como:

• Identificación del trabajador: al utilizar una aplicación móvil segura y multidispositivo, los empleados pueden registrar su jornada desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de dispositivos compartidos y reduciendo costes operativos.
• Gestión del puesto de trabajo: estos sistemas permiten planificar turnos, gestionar ausencias y optimizar recursos humanos en tiempo real, mejorando la eficiencia.
• Fomento de la desconexión digital y la conciliación: las herramientas automatizadas ofrecen a los empleados mayor control sobre sus horarios y la flexibilidad necesaria para conciliar vida personal y profesional, evitando la sobreexposición al trabajo fuera de horas.
• Comunicación más efectiva: Las soluciones avanzadas permiten enviar notificaciones, gestionar solicitudes de permisos o vacaciones, y mantener una comunicación constante entre los equipos, fortaleciendo la cohesión laboral.
• Transparencia y cumplimiento normativo: los registros digitales son auditable y accesibles para trabajadores, sindicatos y la Inspección de Trabajo, garantizando un control efectivo y minimizando riesgos legales. La tecnología asegura un seguimiento preciso de las horas trabajadas, evitando errores manuales.

“La digitalización es mucho más que un requisito normativo; es una oportunidad para transformar las organizaciones y adaptarlas a los retos del futuro”, explica Joaquim Borrás, consejero asesor de SISQUAL® WFM. “Nuestra misión es apoyar a las organizaciones en este proceso de cambio, ofreciendo herramientas que no solo mejoren la eficiencia, sino que también contribuyan a construir entornos laborales más humanos, transparentes y sostenibles”.